Algemene voorwaarden winactie Giro d’Italia: Pick your rider/coach for coffee & cake Q&A

1. Toepasselijkheid en organisator 

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de winactie: “Pick your Rider/Coach for Coffee & Cake Q&A (Premium Access)” (hierna: de “winactie”). De organisator van de winactie is Sports Marketing Services V.O.F. (hierna: “Team Picnic PostNL Raisin” of “de Organisator”), gevestigd te Birnieweg 15, 7418 HH Deventer, Nederland.

2. Deelnamegerechtigdheid 

Deelname staat open voor alle natuurlijke personen met een vaste woonplaats in Nederland die op het moment van deelname ten minste 18 jaar oud zijn. Medewerkers van Team Picnic PostNL Raisin en iedereen die direct of indirect bij de organisatie van de winactie betrokken is geweest, alsmede hun gezinsleden, zijn uitgesloten van deelname aan de winactie. Per persoon is slechts één deelname mogelijk.

3. Voorwaarden voor deelname 

De winactie loopt van 22 mei 2026 (00:00:00 uur) tot en met 24 mei 2026 (12:00:00 uur). Deelname aan de winactie is gratis. Om geldig deel te nemen aan de winactie moet de deelnemer cumulatief:

• Minimaal één (1) ander Instagram-account taggen in de reacties onder het bericht van de winactie; én
• Het Instagram-account van Raisin (@raisin_nl) volgen.

4. Prijzen 

Er wordt op 24 mei 2026 één (1) prijs verloot. De prijs bestaat uit (1) een virtuele ontmoeting met een renner of sportief directeur naar keuze (binnen Team Picnic PostNL Raisin) en (2) een “koffie en cake”-pakket, bezorgd op het door de deelnemer aangegeven adres. De virtuele ontmoeting en levering van het pakket vindt plaats op een Nederlands adres. De prijs is niet inwisselbaar voor contanten of andere producten en is niet overdraagbaar aan derden.

5. Vaststelling van de winnaar 

Onder alle deelnemers die aan de voorwaarden voldoen, wordt op 24 mei 2026 via een geautomatiseerde en willekeurige loting één winnaar aangewezen.

Om aanspraak te kunnen maken op de prijs, moet de winnaar op maandag 25 mei 2026 tussen

10:00 en 11:00 uur of tussen 14:00 en 15:00 uur fysiek beschikbaar zijn op een adres in Nederland. Als niet aan deze voorwaarde kan worden voldaan, behoudt de Organisator zich het recht voor via een nieuwe loting een nieuwe winnaar aan te wijzen. Eventuele aanspraken van de oorspronkelijke winnaar komen in dat geval te vervallen.

6. Bekendmaking en aanvaarding van de prijs 

De winnaar wordt op 24 mei 2026 via een direct message (DM) op Instagram benaderd via het account waarmee aan de winactie is deelgenomen. Vanwege de korte termijn tot aan het evenement moet de winnaar uiterlijk binnen 2 uur bevestigen of hij/zij de prijs aanvaardt. Als een winnaar niet tijdig reageert, behoudt de Organisator zich het recht voor de prijs toe te kennen aan een andere deelnemer via een nieuwe loting. Eventuele aanspraken van de oorspronkelijke winnaar komen in dat geval te vervallen.

7. Kansspelbelasting 

Indien van toepassing zal de Organisator de verschuldigde kansspelbelasting over de prijzen voor haar rekening nemen en zorgdragen voor de afhandeling met de Belastingdienst.

8. Voortijdige beëindiging en uitsluiting 

De Organisator behoudt zich het recht voor de winactie op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving te annuleren of te wijzigen als de uitvoering door juridische belemmeringen of feitelijke omstandigheden (zoals omstandigheden met betrekking tot de Giro d’Italia of de beschikbaarheid, ziekte, blessures of dwingende wedstrijdomstandigheden van de gekozen renner of sportief directeur) niet mogelijk is. Deelnemers kunnen worden uitgesloten bij vermoeden van manipulatie, fraude, overtreding van deze voorwaarden of ander onrechtmatig handelen.

9. Aansprakelijkheid 

De Organisator is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit deelname aan de winactie of het gebruik van de prijs, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid, en is niet verantwoordelijk voor technische storingen die deelname verhinderen of vertragen.

10. Toepasselijk recht 

Op deze winactie en deze voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. De winactie geschiedt in overeenstemming met de Gedragscode Promotionele Kansspelen.

11. Klachtenbeleid

Voor eventuele klachten, vragen en/of opmerkingen met betrekking tot deze winactie, kunt u contact opnemen met Team Picnic PostNL Raisin via https://www.teampicnicpostnl.com/nl/contact/ of media@keep-challenging.com. De klacht zal worden behandeld conform het klachtenreglement van Team Picnic PostNL Raisin.

12. Privacybeleid 

Team Picnic PostNL Raisin gebruikt de Instagram accounts waarmee deelnemers hebben deelgenomen aan de winactie om te communiceren over de winactie. De winnaar ontvangt op de dag van de trekking een persoonlijke direct message (DM) van Team Picnic PostNL Raisin over de afwikkeling van de winactie, waarbij hij/zij gevraagd wordt de prijs te aanvaarden. Na aanvaarding van de prijs door de winnaar worden de contactgegevens van winnaar (waaronder naam en adres) door Team Picnic PostNL Raisin gebruikt voor de afwikkeling van de (gewonnen) prijs. Ten behoeve van de wettelijke afdracht van eventuele kansspelbelasting namens de winnaar, kunnen mogelijk aanvullende identificerende gegevens bij de winnaar worden opgevraagd en aan Team Picnic PostNL Raisin worden verstrekt. Deze gegevens worden uitsluitend voor dit doeleinde verwerkt en gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn bewaard.

De rechtsgrondslag voor de hierboven beschreven verwerking van persoonsgegevens is uitvoering van de overeenkomst tussen de Organisator en de deelnemer aan de winactie (art. 6 lid 1 sub b AVG) en het voldoen aan wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG). Meer informatie over gegevensbescherming is te vinden in het privacybeleid van Team Picnic PostNL Raisin op www.teampicnicpostnl.com/commerce–ps.

13. Gebruik beeldopnames

In het kader van de uitvoering en promotie van de winactie kunnen foto-, video- en/of geluidsopnames (hierna: de “opnames”) worden gemaakt van onder meer de bezorging van de prijs en de virtuele ontmoeting door (een fotograaf van) de Organisator. Het maken en het eventuele gebruik van deze opnames zal voorafgaand aan de prijsuitkering afzonderlijk met de winnaar worden afgestemd.

14. Taal 

De te gebruiken taal voor deelname aan de winactie, de onderhavige voorwaarden en de communicatie tussen de deelnemer en de Organisator is Nederlands. De Engelse tekst van de onderhavige voorwaarden is een vertaling van de oorspronkelijke Nederlandse versie. In geval van onduidelijkheid of tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse tekst en de Engelse tekst, prevaleert de Nederlandse versie.

Terms and Conditions Giveaway Giro d’Italia: Pick your Rider/coach for Coffee & Cake Q&A

1. Applicability and Organizer

These terms and conditions apply to the giveaway: “Pick your Rider/coach for Coffee & Cake Q&A (Premium Access)” (hereinafter: the “Giveaway”). The organizer of the Giveaway is Sports Marketing Services V.O.F. (hereinafter: “Team Picnic PostNL Raisin” or the “Organizer”), located at Birnieweg 15, 7418 HH Deventer, The Netherlands.

2. Eligibility

Participation is open to all natural persons with a permanent residence in the Netherlands who are at least 18 years of age at the time of entry. Employees of Team Picnic PostNL Raisin and anyone directly or indirectly involved in the organization of the Giveaway, as well as their immediate family members, are excluded from participating in the Giveaway. Only one entry per person is permitted.

3. Conditions for Participation

The Giveaway runs from May 22, 2026 (00:00:00 CET) up to and including May 24, 2026 (12:00:00 CET). Participation in the Giveaway is free of charge. To validly participate in the Giveaway, the participant must cumulatively:

• Tag at least one (1) other Instagram account in the comments section under the Giveaway post; AND
• Follow the Instagram account of Raisin (@raisin_nl).

4. Prizes

One (1) prize will be awarded by draw on May 24, 2026. The prize consists of (1) a virtual meeting with a rider or sports director of choice (within Team Picnic PostNL Raisin) and (2) a “coffee and cake” package, delivered to the address indicated by the participant. The virtual meeting and the delivery of the package will take place at a Dutch address. The prize is not redeemable for cash or other products and is non-transferable to third parties.

5. Determination of the Winner

One winner will be selected from all participants who meet the conditions on May 24, 2026, through an automated and random draw. To claim the prize, the winner must be physically available at an address in the Netherlands on Monday, May 25, 2026, between 10:00 AM and 11:00 AM or between 2:00 PM and 3:00 PM. If this condition cannot be met, the Organizer reserves the right to select a new winner through a new draw. Any claims by the original winner will lapse in such cases.

6. Notification and Acceptance of the Prize

The winner will be contacted on May 24, 2026, via a direct message (DM) on Instagram through the account used to participate in the Giveaway. Due to the short timeframe until the event, the winner must confirm whether he/she accepts the prize within 2 hours at the latest. If a winner does not respond in time, the Organizer reserves the right to award the prize to another participant through a new draw. Any claims by the original winner will lapse in such cases.

7. Gambling Tax

Where applicable, the Organizer will cover the gambling tax (kansspelbelasting) due on the prizes and will handle the settlement with the Dutch Tax Authorities (Belastingdienst).

8. Early Termination and Exclusion

The Organizer reserves the right to cancel or modify the Giveaway at any time without prior notice if execution is not possible due to legal impediments or factual circumstances (such as circumstances related to the Giro d’Italia or the availability, illness, injury, or mandatory racing obligations of the chosen rider or sports director). Participants may be excluded in the event of suspected manipulation, fraud, violation of these terms, or other unlawful conduct.

9. Liability

The Organizer is not liable for damages arising from participation in the Giveaway or the use of the prize, except in cases of intent or gross negligence, and is not responsible for technical failures that prevent or delay participation.

10. Governing Law

This Giveaway and these terms and conditions are exclusively governed by Dutch law. The Giveaway is conducted in accordance with the Code of Conduct for Promotional Games of Chance (Gedragscode Promotionele Kansspelen).

11. Complaints Policy

For any complaints, questions, and/or comments regarding this Giveaway, you may contact Team Picnic PostNL Raisin via https://www.teampicnicpostnl.com/nl/contact/ or media@keepchallenging.com. The complaint will be handled in accordance with the complaints regulations of Team Picnic PostNL Raisin.

12. Privacy Policy

Team Picnic PostNL Raisin uses the Instagram accounts with which participants have entered the Giveaway to communicate about the Giveaway. On the day of the draw, the winner will receive a personal direct message (DM) from Team Picnic PostNL Raisin regarding the fulfillment of the Giveaway, in which he/she will be asked to accept the prize. After acceptance of the prize by the winner, the winner’s contact details (including name and address) will be used by Team Picnic PostNL Raisin for the fulfillment of the (won) prize. For the purpose of the legal payment of any gambling tax on behalf of the winner, additional identifying data may potentially be requested from the winner and provided to Team Picnic PostNL Raisin. These data will be processed exclusively for this purpose and stored for the statutory fiscal retention period.

The legal basis for the processing of personal data described above is the performance of the agreement between the Organizer and the participant in the Giveaway (Art. 6(1)(b) GDPR) and compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR). More information regarding data protection can be found in the privacy policy of Team Picnic PostNL Raisin at www.teampicnicpostnl.com/commerce–ps.

13. Use of Recordings

Within the framework of the execution and promotion of the Giveaway, photo, video, and/or sound recordings (hereinafter: the “Recordings”) may be made of, among other things, the delivery of the prize and the virtual meeting by (a photographer on behalf of) the Organizer. The creation and potential use of these Recordings will be coordinated separately with the winner prior to the awarding of the prize.

14. Language

The language to be used for participation in the Giveaway, these terms and conditions, and the communication between the participant and the Organizer is Dutch. The English text of these terms and conditions is a translation of the original Dutch version. In case of any ambiguity or contradiction between the Dutch text and the English text, the Dutch version shall prevail.